Cumhurbaşkanı Erdoğan’ın içerisinde bulunduğu makam aracı, her iki ülkenin bayraklarıyla donatılan bir güzergahı takip ederek törenin yapılacağı Bağımsızlık Sarayı'na ulaştı. Sarayda makam aracından indiği sırada Kazakistan Cumhurbaşkanı Tokayev tarafından bizzat karşılanan Erdoğan, ardından törenin gerçekleştirileceği salona geçti. İki liderin salondaki yerlerini almasının ardından askeri bando tarafından Türkiye ve Kazakistan'ın milli marşları seslendirildi. Milli marşların ardından Cumhurbaşkanı Erdoğan, tören kıtasını selamlayarak resmi karşılamayı tamamladı.
Stratejik görüşmeler ve iş birliği süreci
Resmi heyetlerin birbirine takdim edilmesinin ardından iki lider tokalaşarak basın mensuplarına poz verdi ve ardından baş başa görüşme aşamasına geçildi. Bu özel görüşmeyi takiben Erdoğan, Türkiye-Kazakistan Yüksek Düzeyli Stratejik İşbirliği Konseyi Altıncı Toplantısı'na liderlik edecek. Programın ilerleyen bölümlerinde her iki liderin ikili anlaşmaların imza törenine iştirak etmesi ve ortak bir basın toplantısı düzenleyerek kamuoyuna açıklamalarda bulunması planlanıyor.

Astana'daki zirveye katılan Türk heyeti
Bağımsızlık Sarayı'ndaki törende Cumhurbaşkanı Erdoğan'a Türkiye'den eşlik eden üst düzey bir heyet hazır bulundu. Bu heyette Dışişleri Bakanı Hakan Fidan, Milli Eğitim Bakanı Yusuf Tekin, Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler, Sanayi ve Teknoloji Bakanı Mehmet Fatih Kacır ile Ticaret Bakanı Ömer Bolat yer aldı. Ayrıca Türk Devletleri Teşkilatı (TDT) Aksakallar Konseyi Başkanı Binali Yıldırım, Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanı Burhanettin Duran, Cumhurbaşkanlığı Savunma Sanayii Başkanı Haluk Görgün, Cumhurbaşkanı Dış Politika ve Güvenlik Başdanışmanı Akif Çağatay Kılıç ve AK Parti genel başkan yardımcıları da törende yer alan diğer isimler oldu.